BAB III Organisasi dan Manajemen

ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Bentuk Organisasi

* Menurut  Hanel :

²  Suatu sistem sosial ekonomi atau sosial tehnik yang terbuka dan berorientasi pada tujuan

²  Sub sistem koperasi:

ð  Individu (pemilik dan konsumen akhir)

ð  Pengusaha Perorangan/kelompok ( pemasok / supplier)

ð  Badan Usaha yang melayani anggota dan masyarakat

*Menurut Ropke :

¯  Identifikasi Ciri Khusus

ü  Kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi)

ü  Kelompok usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi)

ü  Pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi)

ü  Koperasi bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan jasa)

}  Sub sistem koperasi

}  Anggota Koperasi

}  Badan Usaha Koperasi

}  Organisasi Koperasi

*Di Indonesia :

F  Bentuk : Rapat Anggota, Pengurus, Pengelola dan Pengawas

Æ Rapat Anggota,

Æ  Wadah anggota untuk mengambil keputusan

Æ  Pemegang Kekuasaan Tertinggi, dengan tugas :

a.       Penetapan Anggaran Dasar

b.      Kebijaksanaan Umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)

c.       Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus

d.      Rencana Kerja, Rencana Budget dan Pendapatan serta pengesahan Laporan Keuangan

e.       Pengesahan pertanggung jawaban

f.       Pembagian SHU

g.       Penggabungan, pendirian dan peleburan

Hirarki Tanggung Jawab

Pengurus

–  Tugas

1)      Mengelola koperasi dan usahanya

2)      Mengajukan rancangan Rencana kerja, budget dan belanja koperasi

3)      Menyelenggaran Rapat Anggota

4)      Mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban

5)      Maintenance daftar anggota dan pengurus

˜  Wewenang

a)      Mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan

b)      Meningkatkan peran koperasi

Pengelola

T  Karyawan / Pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus

T  Untuk mengembangkan usaha dengan efisien & profesional

T  Hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja

T  Diangkat & diberhentikan oleh pengurus

Pengawas

@  Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperasi

þ  UU 25 Th. 1992 pasal 39 :

Y  Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi

Y  Berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlukan

Pola Manajemen

Pola manejenmen terdiri dari :

1.      Rapat Anggota

   S  Diatur dalam UU No. 25 Tahun 1992 Pasal 22

      ( 1 )  Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam  Koperasi.

      ( 2 )  Rapat Anggota dihadiri oelh anggota yang pelaksanaannya diatur dalam angagaran Dasar.

   S  Dalam Rapat Anggota menetapkan:

      - Anggaran Dasar ( AD ) / Anggaran Rumah Tangga ( ART )

      - Kebijaksanaan Umum Koperasi.

      - Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian pengurus, badan Pemeriksa, dan Dewan Penasehat / pengawas.

      - Rencana Kerja, APB Joperasi dan pengesahan laporan keuangan.

      - Pengesahan pertanggungjawaban pengurus.

      - Pembagian sisa hasil usaha.

      - Pengabungan, peleburan pendirian dan pembubaran koperasi.

2.      Pengurus

             →     Pasal 29 ayat 2 UU No. 25 Tahun 1992 menyebutkan “ Pengurus merupakan pemegang
             kuasa rapat Anggota.

             →     Pasal 30 memerinci weweang dan tanggung jawab ( tugas )

             →     Tugas Pengurus

      - Mengelola Koperasi dan Usahanya.

      - Mengajukan rencana kerja serta APB KOperasi.

      - Menyelenggarakan Rapat Anggota.

      - Mengajukan Laporan Keuangan dan Pertanggungjawaban tugas.

      - Menyelengarakan pembukuan keuangan.

      - Memelihara buku daftar anggota dan pengurus

      →   Wewenang Pengurus

      - Mewakili Koperasi di dalam maupun diluar pengadilan.

      - Memutuskan penerimaan atau penolakan anggota baru serta pemberhentian anggota
        sesuai dengan ketentuan dalam  Anggaran Dasar.

      - Melakukan tindakan dan uapaya bagi kepentingan dan kemanfaatan koperasi.

   Catt : Apabila Koperasi belum bisa mengangkat ‘Manajer’ maka perlu dibentuk Pengurus Harian yang dipilih dari pengurus lengkap / pleno yang bertanggung jawab khusus meleksanakan tugas operasional sekaligus wakil pengurus lengkap. Pengurus Harian terdiri dari : Ketua, Sekretaris, Bendahara.

3.      Pengelola

˜                        Pengelola ( Manajer ) koperasi adalah mereka yang diangkat dan diperhentikan oleh pengurus untuk mengembangkan koperasi secara efisien dan profesional.

 ˜              Kedudukan pengelola adalah sebagai karyawan / pegawai yang diberi kuasa dan weweang oleh pengurus.

˜             Tugas dan tanggung jawan pengelola :

      - Membantu memberikan usulan kepada pengurus dalam menyusun perencanaan.

      -Merumuskan pola pelaksanaan kebijaksanaan pengurus  secara efektif dan efisien.

      -Membantu pegurus dalam menyusun uraian tugas bawahannya.

      - Menentukan standart kualifikasi dalam pemilihan dan promosi pegawai.

4.      Pengawas

       ♨   Pasal 38

      1.  Pengawas bertugas :

           a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.

           b. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.

      2.  Pengawas berwenang :

           a. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

           b. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

      3.  Pengawas harus merahasiakan hasil pengawasannya          terhadap pihak ketiga.

8  Menggunakan gaya manajemen yang partisipatif

8  Terdapat pola job description pada setiap unsur dalam koperasi

8  Setiap unsur memiliki ruang lingkup keputusan yang berbeda (decision area)

8  Seluruh unsur memiliki ruang lingkup keputusan yang sama (shared decision areas)

Referensi :

ahim.staff.gunadarma.ac.id/.../files/.../Organisasi+Koperasi+(III).ppt